TTCSKH tổ chức lớp đào tạo Hướng dẫn, giải đáp những vướng mắc liên quan đến nghiệp vụ CSKH theo Thông tư 04/2025/TT-BCT; Thông tư 13/2025/TT-BCT
Trong 10 năm thành lập và đồng hành với khách hàng sử dụng điện, việc cập nhật kiến thức và kỹ năng chăm sóc khách hàng theo các quy định mới luôn được TTCSKH đặt lên hàng đầu. Đầu tháng 3 vừa qua, Trung tâm Chăm sóc Khách hàng đã tổ chức lớp đào tạo, hướng dẫn và giải đáp những vướng mắc liên quan đến nghiệp vụ CSKH theo Thông tư 04/2025/TT-BCT và Thông tư 13/2025/TT-BCT. Buổi đào tạo do các giảng viên nội bộ của P. CSKH trực tiếp giảng dậy.

Ông Nguyễn Ngọc Thành - Phó phòng CSKH phụ trách chương trình Đào tạo

Giảng viên trao đổi, tương tác với Điện thoại viên tham gia lớp học
Ông Nguyễn Ngọc Thành - Phó phòng CSKH phụ trách chương trình Đào tạo
Theo đó, hai thông tư do Bộ Công Thương ban hành đặt ra nhiều yêu cầu mới cho lĩnh vực CSKH. Thông tư 04/2025/TT-BCT tập trung vào tiêu chuẩn nghiệp vụ, bao gồm quy trình tiếp nhận, xử lý yêu cầu khách hàng và giám sát chất lượng dịch vụ. Trong khi đó, Thông tư 13/2025/TT-BCT quy định chi tiết về giải quyết khiếu nại, bảo mật thông tin khách hàng, cũng như các quy tắc tuân thủ pháp lý trong giao tiếp. Lớp đào tạo được tổ chức với mục tiêu giúp ĐTV TTCSKH hiểu rõ nội dung, phạm vi áp dụng cũng như những điểm mới của hai Thông tư. Các giảng viên của PCSKH đã trình bày chi tiết các quy định, so sánh những thay đổi so với quy định cũ và đưa ra các ví dụ minh họa thực tiễn. Qua đó, ĐTV có thể nắm bắt một cách toàn diện những yêu cầu của Thông tư mới, từ đó tự tin hơn khi giao tiếp và giải đáp yêu cầu của khách hàng khi liên hệ tới TTCSKH.
Không chỉ dừng lại ở việc truyền đạt lý thuyết, lớp đào tạo còn chú trọng vào phần thực hành với những tình huống cụ thể được đưa ra để phân tích và thảo luận. Các yêu cầu giả định của khách hàng được đưa ra tại lớp học mang tính ứng dụng cao đã giúp ĐTV rèn luyện kỹ năng xử lý tình huống, giải quyết khiếu nại một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp. Phần hỏi đáp mở rộng tạo điều kiện cho ĐTV trực tiếp đặt câu hỏi và nhận giải đáp từ các giảng viên, qua đó giúp họ giải tỏa những khó khăn gặp phải trong quá trình áp dụng quy định mới. Lớp đào tạo đã cung cấp kiến thức chuyên môn vững chắc mà còn giúp ĐTV từ đó góp phần nâng cao hiệu quả công việc và uy tín của TTCSKH. Sự kết hợp giữa lý thuyết và thực hành đã tạo nên chương trình đào tạo năng động, khuyến khích sự tương tác giữa giảng viên và ĐTV, đồng thời thúc đẩy sự sáng tạo trong cách giải quyết các tình huống phát sinh.
Không chỉ dừng lại ở việc truyền đạt lý thuyết, lớp đào tạo còn chú trọng vào phần thực hành với những tình huống cụ thể được đưa ra để phân tích và thảo luận. Các yêu cầu giả định của khách hàng được đưa ra tại lớp học mang tính ứng dụng cao đã giúp ĐTV rèn luyện kỹ năng xử lý tình huống, giải quyết khiếu nại một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp. Phần hỏi đáp mở rộng tạo điều kiện cho ĐTV trực tiếp đặt câu hỏi và nhận giải đáp từ các giảng viên, qua đó giúp họ giải tỏa những khó khăn gặp phải trong quá trình áp dụng quy định mới. Lớp đào tạo đã cung cấp kiến thức chuyên môn vững chắc mà còn giúp ĐTV từ đó góp phần nâng cao hiệu quả công việc và uy tín của TTCSKH. Sự kết hợp giữa lý thuyết và thực hành đã tạo nên chương trình đào tạo năng động, khuyến khích sự tương tác giữa giảng viên và ĐTV, đồng thời thúc đẩy sự sáng tạo trong cách giải quyết các tình huống phát sinh.
Giảng viên trao đổi, tương tác với Điện thoại viên tham gia lớp học
Qua sự kiện này, Trung tâm Chăm sóc Khách hàng khẳng định cam kết không ngừng nâng cao chất lượng dịch vụ và phát triển đội ngũ ĐTV chuyên nghiệp. Việc áp dụng thành công các nội dung được trình bày theo Thông tư 04/2025/TT-BCT và Thông tư 13/2025/TT-BCT sẽ là bước đệm quan trọng giúp TTCSKH hướng tới mục tiêu xây dựng một hệ thống chăm sóc khách hàng trách nhiệm – chuyên nghiệp – kịp thời.
Phạm Đăng Quang - Tổ truyền thông TTCSKH
Phạm Đăng Quang - Tổ truyền thông TTCSKH